De inrichting van werkomgevingen is de afgelopen jaren flink veranderd. Het kantoor is niet langer alleen de plek waar medewerkers hun bureau, stoel en vergaderruimte vinden. Voor veel organisaties is de werkomgeving eeninstrument geworden om mensen te verbinden, cultuur zichtbaar te maken en medewerkers een goede reden te geven om naar kantoor te komen. Precies die ontwikkeling staat centraal tijdens ORGATEC 2026, die van 27 tot en met 30 oktober plaatsvindt in Keulen.
De internationale vakbeurs voor werkplekken en zakelijke interieurs kiest voor het eerst voor één overkoepelend thema: ‘From rooms to relationships: designing spaces in an ever-changing world’. Daarmee legt ORGATEC de nadruk niet alleen op de fysieke ruimte zelf, maar vooral op wat die ruimte mogelijk maakt. Hoe stimuleer je ontmoeting? Hoe ondersteun je samenwerking? Hoe geef je medewerkers keuzevrijheid zonder dat de werkomgeving versnipperd raakt? En hoe zorg je dat een kantoor aansluit bij de manier waarop organisaties vandaag werken?
Kantoor als ontmoetingsplek
Voor facility managers, vastgoedverantwoordelijken, HR-professionals en office managers zijn dat herkenbare vragen. Hybride werken heeft de functie van het kantoor blijvend veranderd. Medewerkers komen niet meer vanzelfsprekend naar kantoor om individueel werk te doen. Dat kan vaak ook thuis. De meerwaarde van de werkomgeving zit steeds vaker in ontmoeting, afstemming, creativiteit, onboarding, teamgevoel en het versterken van de organisatiecultuur.Dat vraagt om een andere benadering van inrichting. De traditionele indeling met vaste werkplekken, enkele vergaderruimtes en een pantry voldoet lang niet altijd meer. Organisaties zoeken naar een mix van concentratieplekken, projectruimtes, belcellen, informele overlegzones, stiltegebieden, hospitali-ty-achtige ontvangstruimtes en flexibele settings die eenvoudig kunnen worden aangepast. De werkplek wordt daarmee minder statisch en veel meer een leefomgeving.
Breder dan alleen werkplekken
ORGATEC 2026 speelt nadrukkelijk in op die verbreding. De beurs verdeelt het aanbod in twee hoofd-segmenten. Workspace Solutions richt zich op onder meer kantoormeubilair, akoestiek, verlichting, mediatechnologie, hybride werkconcepten en flexibele ruimteoplossingen. Contract Solutions kijkt breder naar zakelijke interieurs, zoals lobby’s, publieke ruimten, horecaomgevingen, buitenruimtes en andere plekken waar mensen werken, verblijven en elkaar ontmoeten.Die verbreding is relevant voor eindgebruikers, omdat de grenzen tussen kantoor, hospitality, wonen en publieke ruimte steeds verder vervagen. Een ontvangstgebied moet niet alleen functioneel zijn, maar ook gastvrij aanvoelen. Een bedrijfsrestaurant wordt steeds vaker gebruikt als informele overlegplek. Een lobby kan fungeren als visitekaartje van de organisatie. En buitenruimtes worden vaker betrokken bij welzijn, ontspanning en ontmoeting.
Vitaliteit, inclusie en technologie
Naast meubels en indelingsconcepten spelen thema’s als vitaliteit, inclusie, technologie en duurzaamheid een belangrijke rol. Een goede werkomgeving ondersteunt niet alleen productiviteit, maar ook welzijn. Denk aan akoestisch comfort, ergonomie, voldoende variatie in werkplekken, goede verlichting, toegankelijke inrichting en ruimtes die verschillende werkstijlen ondersteunen. Technologie, waaronder AI en slimme gebouwoplossingen, kan helpen om ruimtes beter te benutten en gebruikers meer gemak te bieden, maar de menselijke behoefte blijft leidend.
Werkcultuur op de beursvloer
Op ORGATEC Perspectives worden deze ontwikkelingen vertaald naar thematische presentaties. Studio Hanne Willmann cureert de invulling binnen Workspace Solutions, terwijl ontwerpstudio Pearson Lloyd verantwoordelijk is voor Contract Solutions. Daarnaast keert het Wherever Whenever – Work Culture Festival terug, met aandacht voor werkcultuur, samenwerking, duurzaamheid en de invloed van techno-logie op de werkomgeving.
Ook de ouder wordende samenleving krijgt een plek op de beurs. In het project ‘Embracing Age’ van Danish Design Makers ontwikkelen circa twintig ontwerpers objecten en meubels die bijdragen aan comfortabel en functioneel wonen en werken op latere leeftijd. Dat sluit aan bij een bredere opgave voor organisaties: werkomgevingen ontwerpen die langer bruikbaar, toegankelijker en inclusiever zijn
