Pine Supplies B.V. en HP Nederland hebben Werkplekcollectief live gezet. Het nieuwe platform bundelt de inkoopkracht van organisaties in de publieke en maatschappelijke sector en moet werkplekhardware centraal, transparant en compliant beschikbaar maken.
Via het online portaal krijgen deelnemende organisaties toegang tot een geselecteerd assortiment werkplekoplossingen. Het gaat onder meer om headsets, speakerphones, webcams, videobars voor vergaderruimtes, muizen, toetsenborden, dockingstations, monitoren, printers en supplies. De dienstverlening omvat ook gestandaardiseerde bestelprocessen, levering, vervanging en circulaire afvoer van apparatuur.
Antwoord op versnipperde inkoop
Werkplekcollectief richt zich op organisaties die hun hybride werkplekken professioneel willen inrichten, maar daarbij grip willen houden op kosten, compliance en beheer. Volgens Pine Supplies leidt de versnipperde inkoop van randapparatuur bij veel organisaties tot tijdverlies, extra administratie en uiteenlopende gebruikerservaringen.
Door de inkoop via één portaal te organiseren, moeten IT-teams meer overzicht krijgen over assortiment, afspraken en lifecycle-management. Door de collectieve schaalgrootte kunnen deelnemende organisaties bovendien profiteren van scherpere prijzen en betrouwbare levering. Deelname aan Werkplekcollectief is kosteloos; organisaties betalen alleen voor de hardware die zij afnemen.
Voor publieke sector en zorg
De propositie is vooral bedoeld voor organisaties met enkele honderden medewerkers in onder meer de publieke sector, zorg en maatschappelijke dienstverlening. Zij hebben vaak behoefte aan schaalvoordeel en ontzorging, zonder complexe of langdurige inkooptrajecten.
“Publieke organisaties willen medewerkers goed faciliteren, met ruimte voor verschillende werkstijlen,” zegt Stefan Peppelenbos van Werkplekcollectief. “Tegelijkertijd moet de inkoop zorgvuldig, transparant en volgens de regels verlopen. Als die twee werelden los van elkaar worden georganiseerd, ontstaat onnodige complexiteit. Door personalisatie te combineren met collectieve afspraken en standaardisatie, zorgen we dat de werkplek zowel flexibel als verantwoord blijft.”
Werkplek rondom de laptop
Werkplekcollectief richt zich niet op laptops zelf, maar op de hardware daaromheen. Daarmee speelt het initiatief in op de groeiende behoefte aan goed ingerichte thuiswerkplekken, kantoorwerkplekken en vergaderruimtes. Door vooraf duidelijke keuzes te maken en deze collectief te borgen, moeten organisaties voorkomen dat zij achteraf moeten corrigeren of verantwoorden.
Volgens Hjalmar van Veen, Country Manager HP Nederland, is de werkplek uitgegroeid tot een kritische randvoorwaarde voor goed functioneren van organisaties. “Medewerkers willen betrouwbaar kunnen werken, met technologie afgestemd op hun persona’s, waar ze ook werken: op kantoor, thuis, onderweg of in vergaderruimtes. Tegelijkertijd moeten IT-afdelingen zeker weten dat keuzes beheersbaar en verantwoord zijn.”
Pine Supplies als uitvoerende partner
Werkplekcollectief is een initiatief van Pine Supplies B.V. in samenwerking met HP Nederland. Pine Supplies is gevestigd in Harderwijk en levert onder meer werkplekgerelateerde ICT-hardware en netwerkapparatuur aan zorgorganisaties, zakelijke dienstverleners en organisaties binnen de semi-overheid. Ook bevoorraadt het bedrijf shared service centers en autonome inkooporganisaties.
Binnen Pine Supplies vallen onder meer fulfilment- en handlingdiensten zoals warehousing, voorraadbeheer, productbundeling, pre-configuratie en gefaseerde projectuitrol. Daarnaast ondersteunt de Customer Tender Desk organisaties bij complexe aanbestedingen en maatwerktrajecten. Onderdeel van de activiteiten is ook TelecomHunter, dat zakelijke telecom- en vergaderapparatuur levert en in Harderwijk beschikt over een Experience Center.
Meer informatie is te vinden op werkplekcollectief.nl.
