Open werkplekken zijn helemaal van nu, maar dat betekent niet dat iedereen altijd blij is met het gebrek aan rust. Want zeg nou zelf, het is toch fijn om af en toe even zonder pottenkijkers te kunnen werken, bellen of overleggen? Privacy op kantoor is dan ook geen luxe, maar gewoon iets waar iedereen beter van wordt. Zo zien we dat het vooral in grote bedrijven steeds belangrijker wordt. Denk ook eens aan het kunnen inzetten van deze extra ruimtes als flexwerkplekken. Mogelijkheden genoeg dus!
Waarom privacy belangrijk is
Een open kantoor ziet er misschien gezellig uit, maar een beetje afscherming op z’n tijd doet wonderen. Niet alleen voor de sfeer, maar vooral voor hoe mensen zich voelen en presteren. Want wie zich op zijn gemak voelt, werkt nou eenmaal fijner en beter. Ook mensen in een bepaalde functie hebben wat meer ‘ruimte’ nodig. Stel dat je op de marketing afdeling werkt en regelmatig foto’s moet maken voor social media, dan is het logisch dat dit wat meer lawaai en ook geroezemoes oplevert. Niet bepaald fijn voor een collega die zich moet focussen. Tegenwoordig is het maken van goede foto’s voor social media en andere kanalen met een Apple iPhone 16 Pro camera namelijk heel goed te doen en zal dit dus ook veel vaker ‘gewoon’ op de werkplek gebeuren.
Minder afleiding
Zodra mensen zich even kunnen terugtrekken, merk je meteen verschil. Er is minder afleiding, het hoofd raakt minder snel overvol en de concentratie gaat erop vooruit. Superhandig als er een deadline aankomt of je gewoon even meters moet maken. Zo is een kantoortuin enorm gezellig, maar niet erg praktisch als je even rustig wilt kunnen werken.
Ruimte om na te denken
Niet iedereen bedenkt zijn of haar beste ideeën midden in de drukte. Even los van de hectiek zitten helpt. Mensen voelen zich dan vrijer om te experimenteren of met iets nieuws te komen. En dat levert vaak verrassend goede ideeën op.
Je goed voelen op je werkplek
Een plek waar je even je eigen ruimte hebt, helpt bij het algehele welzijn. Het voelt gewoon prettiger als je niet het idee hebt dat er constant iemand met je meekijkt of meeluistert. Een beetje privacy maakt de sfeer op de werkvloer gewoon een stuk fijner.
Vertrouwelijk overleggen
Sommige gesprekken wil je simpelweg niet midden in een open ruimte voeren. Denk aan HR-gesprekken of vertrouwelijk overleg met klanten. Dan is een afgesloten ruimte of een stil hoekje op kantoor echt geen overbodige luxe. Nu blijkt uit onderzoek wel dat we steeds minder bellen en liever een mail sturen, maar dat is bij interne overleggen natuurlijk niet het geval. Vooral de jonger generatie bellen liever niet.
Gemakkelijk toe te passen
Je hoeft echt niet alles overhoop te gooien om wat meer privacy te creëren. Glazen wanden zijn bijvoorbeeld een slimme manier om afgeschermde plekken te maken, zonder het open gevoel kwijt te raken. Perfect voor overlegplekken of een rustig hoekje voor een één-op-één gesprek. Heb je liever iets dat je makkelijk kunt verplaatsen of aanpassen? Dan zijn akoestische belcellen of flexibele meeting ‘boxen’ ideaal. Die zet je gewoon neer op de plek waar op dat moment extra rust nodig is. Ook handig als je kantoor snel moet kunnen meebewegen met veranderingen.
Een prettige plek om te werken
Meer privacy op kantoor betekent niet dat alles achter gesloten deuren moet gebeuren. Het gaat om balans. Een plek waar mensen rustig kunnen werken of bellen, zonder zich bekeken te voelen. Dat zorgt voor meer focus, een fijnere sfeer én blije collega’s.
