GoBright uit Alblasserdam garandeert die veilige werkomgeving met het gebruik van hun smart technology oplossingen. Hun slogan is niet voor niets “Creating Availability”. Availability in de breedste zin van het woord is precies wat hen nu bezighoudt. GoBright biedt oplossingen voor een beter inzicht in de toegankelijkheid van het kantoor, de aanwezigheid van vrije werkplekken, de beschikbaarheid van vergaderruimtes en de inzetbaarheid van medewerkers.
Natuurlijk zijn er al goede fysieke oplossingen bedacht om op kantoor te kunnen werken volgens de nieuwe richtlijnen. Scheidingswanden tussen de werkplekken, markeringen op de grond, looproutes op de afdelingen en het gebruik van extra (persoonlijke) reinigingsmiddelen. Toch zijn er meer dingen waar je als werkgever over na moet denken, nog voordat de medewerkers een stap in het pand gezet hebben. Je wilt bijvoorbeeld van tevoren zeker stellen dat niet iedereen tegelijkertijd op dezelfde afdeling wil werken. Dat vraagt om een goed doordachte aanpak.
Met de smart technology tools van GoBright kan de werknemer vanuit huis een werkplek of een vergaderkamer reserveren. Dat werkt eenvoudig via een app. De werkgever heeft van tevoren al bepaald welke bureaus ‘open’ of ‘gesloten’ zijn, rekening houdend met de social distancing regels. Ook heeft hij aangegeven dat de maximum capaciteit van een vergaderkamer nu lager ligt dan voorheen. Doordat iedereen vooruit zijn plek reserveert weet je als werkgever precies hoeveel mensen er op kantoor aanwezig zijn en op welke afdelingen. Ideaal om trends te ontdekken. Wat zijn de drukste dagen van de week, of de drukste uren op een dag. Op die manier kun je teams adviseren op een ander moment te komen werken, of schaal je de schoonmaakdiensten op bepaalde dagen op. Voor de werknemer is het fijn om van tevoren zeker te zijn van een werkplek en om zeker te weten dat de collega met wie jij samen aan een project werkt ook aanwezig is op dezelfde dag. In de bureaus zelf zit een ‘Connect’ ingebouwd die met verschillende LED kleuren laat zien of een bureau beschikbaar (groen) is of bezet (rood). Daar is sinds kort een belangrijke kleur aan toegevoegd; paars. Paars staat voor ‘Needs Cleaning’. Dit geeft aan dat een bureau eerst schoongemaakt dient te worden, voordat het weer gereserveerd kan worden. Dit is zowel zichtbaar in de app, als op de Connect in het bureau. Is een bureau ‘groen’, dan weet je zeker dat je schoon en veilig aan de werkdag kan beginnen!
“Voor een werkgever en een werknemer zijn verschillende dingen belangrijk”, aldus Chris Wiegeraad, Commercial Director bij GoBright. “De werkgever heeft het zwaar te verduren gehad in deze Corona tijd en wil graag, zodra de regels het toelaten, weer vol aan de bak om de eventueel gemaakte verliezen te beperken en plannen te maken voor de toekomst. Hij wil de band met zijn medewerkers en externe relaties weer versterken en doet dat graag door iedereen zoveel mogelijk toe te laten binnen zijn wereld. Logisch, want daar kun je ontmoeten, samenwerken en producten laten beleven. Maar hij moet zich ook houden aan de landelijke afspraken zodat iedereen zich veilig voelt. De werknemer vond het thuiswerken op sommige momenten erg fijn, maar ook hij mist het face to face contact, het praatje bij het koffie apparaat of de brainstormsessies met collega’s. Hij is misschien zelfs opgelucht dat hij even buitenshuis kan werken na al die weken, maar wil graag zekerheid, duidelijkheid en weten waar hij aan toe is op kantoor. Als werkgever wil je – juist nu – die plezierige werkplek bieden”.
