Duurzaamheid is tegenwoordig een erg belangrijk onderwerp bij organisaties, groot en klein. Zo worden bedrijven steeds meer beoordeeld op hun milieu-impact en hun vermogen om op verantwoorde wijze met natuurlijke hulpbronnen om te gaan. Er komen steeds meer voorschriften en keurmerken om duurzaamheid en ook maatschappelijke verantwoordelijkheid te bevorderen. Ook om bedrijven te helpen hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Voor grote organisaties komen er al snel een reeks verplichtingen, maar ook kleine ondernemingen in de kantoorbranche blijven niet buiten schot. In dit artikel gaan we dieper in op de belangrijkste keurmerken en voorschriften rond duurzaamheid.Â
De wereld van sustainability wemelt van de afkortingen, denk aan ESG, SDG’s en CSRD. We nemen u even mee. De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een EU-wetgeving die bedrijven verplicht om informatie openbaar te maken over de milieu- en sociale effecten van hun bedrijfsactiviteiten, samen met de zakelijke implicaties van hun milieu-, sociale en governance-acties (ESG).
Wat is ESG?Â
ESG staat voor Environmental, Social, and Governance. Drie kritieke niet-financiële factoren waarmee bedrijven hun duurzaamheid en maatschappelijke impact meten. Het is een Europese verordening die is ingevoerd om de transparantie in de markt voor duurzame beleggingsproducten te verbeteren, greenwashing te voorkomen en de transparantie rond duurzaamheidsclaims van organisaties te vergroten. Â
Vanaf het boekjaar 2025 geldt de verplichting voor alle grote ondernemingen. Dat zijn bedrijven met meer dan 40 miljoen omzet en/of meer dan 250 medewerkers. Met ingang van boekjaar 2026 moeten beursgenoteerde mkb-ondernemingen een ESG-rapportage opnemen. Ook ondernemingen van buiten de EU kunnen met ingang van boekjaar 2027 verplicht zijn een ESG-rapportage te maken. En de EU kijkt al naar de verplichting tot het opstellen van (openbare) duurzaamheidsrapportages voor het MKB. Dat kan ook niet anders, aangezien uit onderzoek blijkt dat ruim 70% van de duurzame transitie van dat MKB moet komenÂ
Doel van deze regelgeving is om bedrijven verantwoordelijk te houden voor hun impact op het milieu, de maatschappij en corporate governance-praktijken.Â
ESG wordt vaak n verband gebracht met de SDG’s (Sustainable Development Goals), die door de Verenigde Naties in het leven zijn gericht om globaal te verduurzamen. De SDG’s gelden dan ook niet alleen voor bedrijven, maar ook voor landen en individuen.Â
Â
Ook voor kleinere organisatiesÂ
 En voordat u denkt dat deze hele wetgeving voorlopig aan u voorbij gaat, opgelet! Want binnen de CSRD wordt ook verplicht naar de keten van de onderneming gekeken. Een onderneming die onder de CSRD-verplichting valt, moet in het kader van haar ESG- verplichting naar haar leveranciers en afnemers kijken. Dus bent u als MKB-ondernemer leverancier voor een grote afnemer? Of koopt u in bij een grote leverancier? Dan is er een goede kans dat deze zich ook tot u wendt voor informatie om aan haar rapportageverplichting te voldoen. Dat zal niet beperkt blijven tot het verstrekken van informatie. Uw (grote) relatie zal van u ook een inspanning (lees verduurzamingsslag) verwachten om een positieve ontwikkeling in haar eigen duurzaamheidsrapportage te kunnen tonen. U bent namelijk onderdeel van de keten en de rapporterende onderneming moet ook dáár de voortgang van laten zien.Â
Â
Diverse criteria
Zoals gezegd wordt bij de ESG’s gekeken naar drie aspecten. Allereerst environmental (milieu); Hoe gaat een bedrijf om met milieukwesties zoals klimaatverandering, natuurlijke hulpbronnen, vervuiling en afvalbeheer. Bedrijven worden beoordeeld op hun ecologische voetafdruk en inspanningen om deze te verminderen. Denk aan het gebruik van duurzame energie, reductie van CO2-uitstoot, en verantwoord afvalbeheer.
De S, de Sociale factor, richt zich op hoe een bedrijf zijn relaties met werknemers, leveranciers, klanten en de gemeenschap beheert. Dit gaat over arbeidsomstandigheden, mensenrechten, diversiteit en inclusie en maatschappelijke betrokkenheid. Bedrijven die hoog scoren op sociale criteria creëren veilige en rechtvaardige werkomstandigheden, bevorderen gelijkheid en dragen zo bij aan de gemeenschap. Â
Tenslotte heeft Governance (bestuur) betrekking op de interne systemen en controles die een bedrijf heeft om eerlijkheid en transparantie te waarborgen. Dit omvat zaken als bedrijfsethiek, bestuurssamenstelling, beloningsbeleid en naleving van regelgeving. Goede governance zorgt ervoor dat bedrijven verantwoordelijk en ethisch handelen, wat leidt tot langdurige groei en stabiliteit.Â
Hoe beoordelen
Bij de beoordeling van milieuvriendelijke kantoorartikelen zijn verschillende factoren van belang. Dit omvat de voorkeur voor gerecyclede en duurzame materialen, efficiënt energie- en watergebruik tijdens de productie, en het vermijden van schadelijke chemicaliën. Daarnaast speelt duurzame en minimale verpakking een rol, net als de levensduur van producten en het gebruik van milieuvriendelijke logistiek. Ook producten die tijdens gebruik minder energie en water verbruiken en makkelijk te recyclen zijn, dragen bij aan een lagere ecologische voetafdruk. Milieucertificeringen zoals EU Ecolabel of FSC geven daarbij een extra indicatie van de milieuprestatieÂ
Â
Duurzaamheid niet langer optioneel
Duurzaamheid en milieuvriendelijkheid zijn dus niet langer een vrijblijvende optie voor bedrijven, maar belangrijke onderdelen van een verantwoord bedrijfsbeleid. Door gebruik te maken van ESG-principes, milieukenmerken, keurmerken en platforms zoals EcoVadis, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de groeiende verwachtingen van investeerders en klanten. Ze kunnen ook bijdragen aan een duurzamere en rechtvaardigere wereld. Het is duidelijk te zien dat de integratie van deze factoren niet alleen de ecologische voetafdruk van bedrijven vermindert, maar ook hun reputatie, efficiency en financiële gezondheid ten goede komt.
Belangrijke milieukeurmerken
Voor kantoorartikelen zijn verschillende milieukeurmerken relevant. Deze keurmerken helpen consumenten en bedrijven om producten te kiezen die milieuvriendelijker zijn. Dit zijn enkele belangrijke milieukeurmerken:
EU Ecolabel
Een Europees milieukeurmerk dat een breed scala aan producten certificeert, waaronder papier, schoonmaakmiddelen en elektronische apparatuur. Het EU Ecolabel houdt rekening met de hele levenscyclus van het product, van grondstoffen tot afvalbeheer.
Blauer Engel (Blue Angel)
Het Duitse milieukeurmerk dat een van de oudste en meest gerenommeerde keurmerken is.
Blaue Engel hanteert strenge eisen op het gebied van milieuvriendelijkheid, gezondheid en prestaties. Relevante productcategorieën zijn onder meer papier, computers, en printers.
Nordic Swan
Het Scandinavische milieukeurmerk dat producten en diensten certificeert. Nordic Swan hanteert strenge milieueisen gedurende de gehele levenscyclus van het product. Relevante producten zijn bijvoorbeeld papier, schoonmaakmiddelen en elektronische apparaten.
FSC (Forest Stewardship Council)
Een internationaal keurmerk voor duurzaam bosbeheer. FSC zorgt ervoor dat papier- en houtproducten afkomstig zijn uit verantwoord beheerde bossen die voordelen bieden op ecologisch, sociaal en economisch gebied.
PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification)
Een ander belangrijk keurmerk voor duurzaam bosbeheer.
PEFC is vergelijkbaar met FSC en richt zich op duurzaam beheer van bossen en traceerbaarheid van houtproducten.
Energy Star
Een internationaal keurmerk voor energie-efficiëntie, vooral voor elektronische apparatuur.
Energy Star certificeert producten die energie besparen zonder in te boeten op prestaties. Relevante producten zijn bijvoorbeeld computers, monitors en printers.
TCO Certified
Een internationaal keurmerk voor IT-producten, vooral gericht op duurzame en verantwoorde productie. TCO Certified eist milieuvriendelijke productieprocessen, energie-efficiëntie en goede arbeidsomstandigheden.
Cradle to Cradle
Een keurmerk dat producten certificeert op basis van hun circulaire ontwerp en milieu-impact. Cradle to Cradle richt zich op materiaalgezondheid, hergebruik van materialen, gebruik van hernieuwbare energie en waterbeheer.
EPEAT (Electronic Product Environmental Assessment Tool)
Een certificeringssysteem voor elektronische producten, dat bedrijven helpt milieuvriendelijke keuzes te maken. EPEAT beoordeelt producten op verschillende milieukenmerken, waaronder materiaalgebruik, energieverbruik en levenscyclusbeheer.
Deze keurmerken bieden inzicht bij het selecteren van kantoorartikelen die minder belastend zijn voor het milieu. Dit door te zorgen voor duurzaamheid en milieuvriendelijkheid gedurende de hele levenscyclus van het product.
EcoVadis als beoordelaar van duurzaamheidsprestaties
EcoVadis is een wereldwijd erkend platform dat bedrijven helpt bij het beoordelen en verbeteren van hun duurzaamheidsprestaties. Het bedrijf biedt een uitgebreide beoordeling van de maatschappelijke verantwoordelijkheid van bedrijven (CSR, Corporate Social Responsibility). Dit doen ze door middel van een gedetailleerd beoordelingsproces.
Wat is EcoVadis?
EcoVadis beoordeelt bedrijven op hun duurzaamheidsprestaties in vier hoofdcategorieën:
Milieu
Arbeids- en mensenrechten
Ethiek
Duurzaam inkopen
Hoe worden bedrijven beoordeeld door EcoVadis?
Bedrijven vullen een uitgebreide vragenlijst in en leveren ondersteunende documentatie aan. De vragenlijst is afgestemd op de grootte, locatie en sector van het bedrijf.
EcoVadis-experts analyseren de ingediende informatie en gebruiken een uitgebreide methodologie die gebaseerd is op internationale duurzaamheidsstandaarden zoals de Global Reporting Initiative (GRI), de United Nations Global Compact (UNGC) en de ISO 26000-normen.
Bedrijven ontvangen een scorecard die hun prestaties beoordeelt in de vier hoofdcategorieën. De scorecard geeft gedetailleerde feedback en aanbevelingen voor verbetering.
Bedrijven kunnen hun prestaties opvolgen en verbeteren op basis van de feedback en aanbevelingen. Ze kunnen hun beoordeling periodiek vernieuwen om voortgang aan te tonen.
EcoVadis kent scores toe op een schaal van 0 tot 100. Deze scores worden vertaald in medailleniveaus die de duurzaamheidsprestaties van een bedrijf aangeven:
Platinum is bij een score van 75-100. Dit is het hoogste niveau en duidt op uitmuntende duurzaamheidsprestaties. Gold bij een score van 66-74. Dit niveau toont sterke prestaties op het gebied van duurzaamheid. Silver bij een score van 54-65. Dit niveau geeft aan dat een bedrijf behoorlijke duurzaamheidsprestaties heeft en Bronze bij een score van 45-53. Dit niveau geeft aan dat een bedrijf basisprestaties levert op het gebied van duurzaamheid.
Bedrijven met scores onder de 45 ontvangen geen medaille.
Belang van EcoVadis
Transparantie: EcoVadis bevordert transparantie en betrouwbaarheid door gestandaardiseerde beoordelingen.
Benchmarking: Bedrijven kunnen hun prestaties vergelijken met die van hun peers.
Risicobeheer: Helpt bedrijven bij het identificeren en beheren van duurzaamheidsrisico’s in hun toeleveringsketen.
Verbetering: Biedt gerichte aanbevelingen om duurzaamheidsprestaties te verbeteren.
Reputatie: Bedrijven met hoge scores kunnen hun EcoVadis-rating gebruiken om hun inzet voor duurzaamheid aan klanten, partners en andere belanghebbenden te tonen.
