KBM
  • Home
  • Supplies
  • Machines
  • Facilitair
    • Coffee Pro
    • Facilitair
  • Distributie
  • Events
    • BOP Awards – KBM
    • Alle events
  • Magazines
    • KBM
    • OFM
  • Bedrijven
  • Home
  • Evenementen
  • KBM
  • Contact
Facebook Twitter LinkedIn
KBM
Facebook Twitter LinkedIn
  • Home
  • Supplies
  • Machines
  • Facilitair
    • Coffee Pro
    • Facilitair
  • Distributie
  • Events
    • BOP Awards – KBM
    • Alle events
  • Magazines
    • KBM
    • OFM
  • Bedrijven
KBM
Home»Machines»Datavernietiging in het home office
Machines

Datavernietiging in het home office

23 mei 20233 Min leestijd
Delen
Facebook Twitter LinkedIn Email WhatsApp

Sinds mei 2018 geeft de AVG / GDPR (databeschermingswetgeving) aan, hoe persoonsgebonden data bewerkt, beschermd en ook vernietigd dienen te worden. De geldboetes zijn bij overtreding hoog, datavernietigers zijn daarom meer dan ooit gevraagd. Maar hoe ziet een AVG / GDPR-conforme datavernietiging er uit voor in het home office, dat steeds meer aan populariteit wint? De HSM-experts op het gebied van databeveiliging geven hierop antwoord.

Wie persoonsgebonden data niet beschermt en daardoor schade veroorzaakt, moet met hoge boetes rekening houden. En wie in het dagelijkse kantoorleven de interne datavernietigers behoorlijk hun werk laat doen, moet zich er nu en in de toekomst tevens voor zorgdragen, dat dit ook in het home office geschied.

Want wat velen niet weten: hier gelden dezelfde regels en beschermingsverplichtingen als bij het werk op kantoor. Volgens AVG / GDPR moeten werkgevers geschikte technische en organisatorische maatregelen treffen, zodat medewerkers de omgang met persoonsgebonden data ook in het home office conform de verplichte databeschermingsregels kunnen laten plaatsvinden. Omdat u volgens Art. 4 Nr. 7 DS over het nut en de middelen van de dataverwerking beslist, bent u hiervoor verantwoordelijk en aansprakelijk. En omdat hier een verhoogd risico bestaat, dat derden – hiertoe behoren ook familieleden – onbevoegd toegang tot persoonsgebonden data verkrijgen, moeten deze net zo professioneel als op kantoor vernietigd worden. Doormidden scheuren of proppen gooien in de prullenbak is daarvoor niet voldoende.

Het komt aan op de juiste snipper

Wanneer er dus niet afgezien kan worden van het uitprinten, zouden ondernemingen tenminste aan de medewerkers, die thuis met gevoelige documenten werken, een datavernietiger ter beschikking moeten stellen. Wat deze allemaal moet kunnen, komt aan op de vorm van de data, hun hoeveelheid en het benodigde veiligheidsniveau. En terwijl zich datavernietigers in de mechanische functie, snelheid van doorvoer, maximaal aantal vellen per doorvoer of andere functies zoals bijvoorbeeld een geïntegreerde olievoorziening onderscheiden, blijft altijd toch het allerbelangrijkste: de juiste snipper.

Zo deelt de norm voor datadragervernietiging DIN 66399 enkele veiligheidsklassen van P-2 tot en met P-7 in zes gedefinieerde categorieën, die van interne tot zelfs geheime dienst of militaire documenten omvatten.

Voor de eerste categorie is het standaard geïntegreerde stroken snijden nog voldoende. Nemen de vereisten toe, worden de zogenaamde snippers of cross cut inzetbaar – hoe kleiner het individuele snippertje wordt, hoe onmogelijker het wordt, om het origineel weer samen te stellen.

Huiswerk gedaan voor datavernietiging

Voor het veilige home office adviseert HSM een AVG / GDPR-conforme datavernietiger met een veiligheidsniveau van minimaal P-4. Maar of voor op kantoor of thuis – de eigen portfolio is dusdanig uitgebreid, dat voor elke vereiste een daarbij passende oplossing wordt geboden. Daar behoort dan niet alleen de advisering toe, maar ook de begeleidende knowhow. Dat treft u aan op de website van HSM www.hsm.eu. In een speciaal gecreëerd gebied vindt u omvangrijke informaties over het thema databeveiliging, bewaarplichten voor documenten en een raadgever voor de keuze van een passende datavernietiger.

Lees hier meer over dit onderwerp

Vorige artikelVoor kopje koffie van 1.000 euro moet je naar Australië
Volgende artikel Drisag wint miljoenencontract om federale overheidsdiensten te faciliteren

Gerelateerde berichten

Ricoh leidend in nieuwe joint venture voor productie MFP’s met Toshiba

Konica Minolta breidt direct sales uit met eigen webshop Nederland en België

KBM Magazine
Meld je aan voor de KBM Nieuwsbrief!
Meld je aan voor de wekelijkse nieuwsbrief van KBM om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws.
Evenementen
Current Month
Over KBM
Over KBM

KBM is al meer dan honderd jaar het medium voor de branche in business supplies, - machines en kantoorinrichting. | KBM is onderdeel van Magenta Communicatieprojecten B.V.

Over KBM
  • Home
  • Over KBM
  • Contact
  • Algemene voorwaarden
  • Abonnement
  • Adverteren
Contact

Kerkenbos 1015L
6546 BB Nijmegen

024 34 54 150
kbm@magentacommunicatie.nl

© 2023 KBM is al meer dan honderd jaar het medium voor de branche in business supplies, - machines en kantoorinrichting. | KBM is onderdeel van Magenta Communicatieprojecten B.V.

marketing bureau yeps

Typ hierboven en druk op Enter om te zoeken. Druk op Esc Esc om te annuleren.

We gebruiken cookies om je de beste ervaring op onze site te bieden.

Je kunt meer informatie vinden over welke cookies we gebruiken of deze uitschakelen in de instellingen .

X
KBM
Privacyoverzicht

Deze site maakt gebruik van cookies, zodat wij je de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in je browser en voert functies uit zoals het herkennen wanneer je terugkeert naar onze site en helpt ons team om te begrijpen welke delen van de site je het meest interessant en nuttig vindt.

Strikt noodzakelijke cookies

Strikt noodzakelijke cookie moet te allen tijde worden ingeschakeld, zodat we je voorkeuren voor cookie-instellingen kunnen opslaan.

Als je deze cookie uitschakelt, kunnen we je voorkeuren niet opslaan . Dit betekent dat elke keer dat je deze site bezoekt het nodig is om cookies weer in te schakelen of uit te schakelen.

Cookies van derden

Deze site gebruikt Google Analytics & Google Tag Manager om anonieme informatie zoals bezoekersaantallen en meest populaire pagina's te verzamelen.

Door deze cookie aan te laten staan help je onze site te verbeteren.

Schakel eerst strikt noodzakelijke cookies in om je voorkeuren op te slaan!