Grootste order ooit voor Bruynzeel voor Nationaal Archief Zweden

Bruynzeel Storage Systems heeft haar grootste order ooit ontvangen met de inrichting van het Zweeds Nationaal Archief. Het Rijksarchief (‘Riksarkivet’) bouwt een nieuw onderkomen ter grootte van 34.000 m² in de Zweedse stad Härnösand. In het gebouw vindt ook een archief van de Zweedse Belastingdienst haar onderkomen. Met de nieuwbouw krijgt het Nationaal Archief niet alleen meer ruimte maar het nieuwe gebouw draagt bovendien bij aan de grotere duurzaamheid. De doelstelling is om het gebouw in 2025 op te leveren. Met de opdracht voor Bruynzeel is een maximale waarde van € 19 miljoen gemoeid.

Raamovereenkomst

Het Nationaal Archief heeft samen met de Zweedse Belastingdienst een aanbesteding uitgeschreven voor een raamovereenkomst. Beide organisaties hebben nieuwe en grotere huisvesting nodig vanwege de groei van hun archieven. Het Nationaal Archief van Zweden ontstond in 1618 en bewaart cruciale archieven van de regionale en nationale overheid, het rechtssysteem en het onderwijssysteem. In Härnösand zullen de komende jaren veel federale collecties aan de bestaande collectie worden toegevoegd. De Zweedse belastingdienst – verantwoordelijk voor onder andere belastingen, taxatie van onroerend goed en bevolkingsregistratie – centraliseert al haar archieven op deze nieuwe locatie.

Alexander Collot d’Escury, CEO van Bruynzeel Storage Systems: “We zijn enorm trots dat de directie van het Nationaal Archief in Zweden Bruynzeel heeft gekozen voor de opslag van haar belangrijke documenten. Belangrijk bij het binnenhalen van het contract waren niet alleen een hoge mate van betrouwbaarheid en een geoptimaliseerd ergonomisch ontwerp van de te leveren systemen, maar ook een lange levensduur en het gebruik van milieuvriendelijke opslagoplossingen. Als ’the footprint reduction company’, sinds 3 jaar klimaatneutraal in onze eigen bedrijfsvoering, leveren wij toonaangevende opslagoplossingen met de laagste CO2-voetafdruk ter wereld. Hiermee helpen wij organisaties hun CO2-uitstoot en voetafdruk te minimaliseren”.

Bruynzeel Storage Systems behaalde vorig jaar – de toen nog – grootste deal uit haar bestaan (€ 18 miljoen) met de opslag van kunst in het nieuwe Royal British Columbia Museum in Canada. Dit is een van de van de belangrijkste musea op het gebied van de eigen historie in Canada met een collectie van meer dan 7 miljoen kunstvoorwerpen.

Mobiele opslagsystemen

Door te kiezen voor een oplossing met deels verrijdbare gangpaden wordt de ruimte in het Rijksarchief zo efficiënt mogelijk gebruikt. Dat bespaart geld, tijd en CO2 uitstoot. Met mobiele opslagsystemen kan het ruimtebeslag tot 50% worden verminderd. Aangezien een aanzienlijk deel van de collecties die worden opgeslagen onvervangbaar zijn, waren de eisen in het aanbestedingsproces streng om de bewaring van alle documenten te garanderen. De geschatte lengte van het archief bedraagt opgeteld ca. 225 kilometer met in totaal circa 20.000 laden.

Bruynzeel is Europees marktleider op het gebied van opslagsystemen voor archief, bibliotheken en musea en is ’s werelds meest duurzame producent. Het Nederlandse bedrijf heeft in de afgelopen jaren voor tientallen toonaangevende organisaties archiefsystemen geïnstalleerd zoals de BBC, het Brits Nationaal Archief, Credit Suisse, Europees Parlement, Fins Nationaal Archief, Gemeente Amsterdam, KPMG, Rabobank en Vaticaanstad.