Maar liefst 85% van de werknemers geeft aan dat ze aan hun bureau productiever zijn dan tijdens vergaderingen. Uit het onderzoek blijkt verder dat 58% van de werknemers vindt dat een vergadering vaak geen duidelijke uitkomst of resultaat heeft. Daarnaast vindt 57% van de werknemers vergaderingen saai en vindt 65% vergaderingen te formeel.
Vergaderzaal
Ander punt van kritiek is de vergaderzaal. Volgens 61% van de werknemers voldoet die niet aan de eisen van een vergadering; 28% geeft aan dat er nog steeds gebruik wordt gemaakt van whiteboards, 19% maakt gebruik van flipovers.
“Het is duidelijk dat we niet genoeg waarde halen uit vergaderingen, zeker als we naar de kosten kijken”, zegt psycholoog dr. Nigel Oseland. “Er zijn veel verschillende redenen om een vergadering te plannen en je hebt verschillende ruimtes en technologieën nodig om deze meetings tot een succes te maken. Voor elke vergadering moeten de juiste context en verwachtingen worden gecreëerd, en je moet niet elke keer dezelfde aanpak gebruiken.”
Geen onverdeelde aandacht
Er zijn genoeg redenen waarom een vergadering slecht uitpakt. Zo geeft 33% aan dat er van tevoren geen informatie wordt gedeeld, dat de juiste mensen niet aanwezig zijn (26%) of dat er juist te veel mensen aanwezig zijn (31%). Omdat vergaderingen niet de onverdeelde aandacht van werknemers opeisen, gaan ze andere dingen doen, zoals het bijwerken van e-mails (24%), het maken van to-do-lijstjes (22%) en het checken van social media (26%).
