Eén van de drijvende krachten achter cybermisdaad is financieel gewin. In de moderne digitale wereld kunnen cybercriminelen gewin halen uit alle gebruikersnamen, e-mailadressen en telefoonnummers die ze weten buit te maken. Bedrijven kunnen daarom niet anders dan de zakelijke en persoonlijke informatie in hun beheer maximaal te beschermen. Doen ze dat niet, dan hangt ze enorme reputatieschade en tegenwoordig ook fikse boetes boven het hoofd.
Hard- en softwarebeveiliging
Hoe kun je je data beveiligen in je bedrijf? Ricoh richt zich hierbij op de beveiliging van hard- en software die gebruikt worden voor beheer, transport/verspreiding, opslag, ondersteuning en verwijdering van data. Ricoh noemt de volgende maatregelen:
 ·        Gebruikersverificatie en -autorisatie met wachtwoordbescherming, zodat onbevoegden geen toegang krijgen tot informatie;
·        Meervoudige malwarebescherming, zodat virussen en andere externe dreigingen de hard- en software niet kunnen infecteren;
·        End-to-end versleuteling van bestanden die naar een printer of anderszins digitaal onderweg zijn, zodat niemand gevoelige informatie kan onderscheppen;
·        Veilige verwijdering van data op machines die worden vervangen, waarbij de informatiedragers volledig worden opgeschoond;
·        Regelmatige installatie van hardware- en software-updates, zodat er geen achterdeurtjes ontstaan waardoor hackers naar binnen kunnen sluipen;
·        Classificatie van documenten, zodat informatie automatisch versleuteld wordt.
 Cybercrime, cyberaanvallen en andere digitale dreigingen zullen nooit verdwijnen. Gelukkig hoeft dat geen gevolgen te hebben voor de productiviteit op de werkvloer. Als veiligheid vanaf de conceptfase in alle processen, diensten en producten wordt verweven, weten bedrijven en instellingen zeker dat hun apparaten en data niet alleen vandaag, maar ook morgen volledig beveiligd zijn.
