Onze manier van werken is definitief veranderd en daarmee ook onze werkomgeving. Met Workplace Management stem je deze werkomgeving zo goed mogelijk af op de gebruikers en hun activiteiten; van de parkeerplaatsen tot de meeting rooms en van de individuele werkplek tot aan de coffee corners. Alles met als doel de kantooromgeving zo prettig mogelijk te maken voor gebruikers en jouw faciliteiten optimaal in te zetten.
Room Booking voor efficiënt gebruik en beheer van meeting rooms
Steeds meer werknemers hebben behoefte aan een kantoor als hub of ontmoetingsplek voor teams gerelateerd werk waardoor de behoefte aan meeting- en concentratieruimtes op kantoor stijgt. Maar hoe zorg je dat de beschikbare faciliteiten zo efficiënt mogelijk worden gebruikt en hoe voorkom je dubbele boekingen en frustraties bij gebruikers? Een goed Room Booking systeem, zoals de Evoko Naso, brengt vraag en aanbod bij elkaar. Iedereen heeft toegang tot de faciliteiten en je krijgt als beheerder een schat aan informatie over het gebruik. Een goed Room Booking systeem is onmisbaar voor Workplace Management.
Desk Booking
In een modern kantoor mag Desk Booking niet ontbreken als je het hebt over Workplace Management. Werknemers zijn steeds minder aan een locatie gebonden om te kunnen werken. Een laptop met toegang tot het bedrijfsnetwerk is genoeg om productief te zijn. Werkplekbeheer is daarmee compleet veranderd. Want hoe zorg je ervoor dat werknemers zeker zijn van een werkplek als ze naar kantoor komen? Hoe vinden collega’s elkaar als ze niet meer op een vaste plek zitten? Hoe weet je welke werkplekken wanneer schoongemaakt moeten worden? Met Desk Booking zijn deze uitdagingen verleden tijd.
Interactieve bewegwijzering
Met alle flexwerkers en de vele meeting ruimtes is ook de behoefte aan wayfinding groter. Digitale bewegwijzering is dan ook een wezenlijk onderdeel van je complete Worpkplace Management programma. Door de Evoko Naso Room en Desk Booking tool te koppelen aan je narrowcasting systeem heb je maar één platform voor al je publieke communicatie in en rondom je gebouw. Naast het weergeven van route-informatie is het mogelijk om (tegelijk) allerlei andere informatie te tonen, zoals verkeersinformatie, het laatste nieuws, belangrijke mededelingen en/of lunchaanbiedingen.
Bezoekersregistratie
Een traditionele receptie met papieren bezoekerslijst kan vandaag de dag niet meer. Zowel de verwachting van je klant als de GDPR wetgeving vraagt om moderne oplossingen voor het ontvangst van bezoek. Neem daarom bezoekersregistratie mee in je Workplace Management oplossingen en stroomlijn het volledige proces. Van uitnodiging tot vertrek. Zo zorg je voor een professionele uitstraling naar je bezoekers; 100% AVG-proof.
Vrijblijvend advies en gratis demo
Sparren met een expert op het gebied van Workplace Management? Een demo van de vele mogelijkheden die de Evoko Naso Room & Deskbooking tool biedt?
Bel BIS|Econocom: 0180 – 486 777 of mail naar info@bis.nl.
Of download het gratis whitepaper Workplace Management voor meer informatie.
