Xerxes Group lanceert startup DocVisie voor MKB

Met de komst van deze startup geeft Xerxes Group, moedermaatschappij van Xtandit en Ricoh MNL, naar eigen zeggen de controle over het beheer van alle documenten terug aan de onderneming. De oplossingen van DocVisie maken het voor bedrijven mogelijk om contracten af te sluiten voor ieder proces, waarbij het controleren, beheren, opslaan en printen van documenten centraal staan. Hiermee wil DocVisie antwoord geven op de veranderende behoefte binnen het MKB om niet vast te zitten aan specifieke contracten. DocVisie biedt flexibele contracten op maat en is een aanvulling op het reeds bestaande portfolio van Xerxes Group, omdat zij naast hardware nu ook ‘best of breed’-services aanbiedt.

In iedere organisatie, zowel klein als groot, wordt er met documenten gewerkt. Deze documenten moeten worden opgeslagen, aan de AVG voldoen en terug te vinden zijn. Veel bedrijven zijn voor dergelijke functionaliteiten afhankelijk van talloze hard- en softwareleveranciers. Ze kopen bijvoorbeeld hun IT-diensten, PC’s en printers separaat in. Iedere leverancier biedt een pakket inclusief (service)contract aan met bijbehorende afspraken, waar een bepaalde fee voor moet worden betaald.  Deze pakketten en contracten zijn echter zelden tot nooit afgestemd op de wensen en behoeften van de klant en zorgen in veel gevallen juist voor conflicten, meent Xerxes. DocVisie zorgt ervoor dat ieder document altijd beschikbaar is, er een directe koppeling bestaat tussen bijvoorbeeld printen en archiveren en dat er kortdurende servicecontracten aangeboden worden. Daarnaast maakt DocVisie het mogelijk dat er in alle gevallen AVG-proof gewerkt kan worden.